DIN EN ISO 50001 für 15 Logistikstandorte:
Standortübergreifendes Energiemanagement bei Arvato

Wie lässt sich ein Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001 erfolgreich über zahlreiche, unterschiedlich strukturierte Logistikstandorte hinweg etablieren? Gemeinsam mit der HORIZONTE-Group Technik hat Arvato ein standortübergreifendes Energiemanagementsystem aufgebaut und erfolgreich zertifiziert.

Ausgangssituation

Arvato betreibt in Deutschland 15 Logistikstandorte mit unterschiedlichen Größen, technischen Infrastrukturen, Automatisierungsgraden und Nutzungen. Diese Vielfalt stellte besondere Anforderungen an die Einführung eines einheitlichen Energiemanagementsystems. Gleichzeitig verändern zunehmende Automatisierung, neue Kundenanforderungen und schwankende Auftragsvolumina kontinuierlich die Energieverbräuche der Standorte.

Die wesentlichen Herausforderungen:

• unterschiedliche technische Infrastrukturen und Energiedaten an den Standorten
• heterogene Datenquellen und eingeschränkte Vergleichbarkeit der Energieverbräuche
• steigender Energiebedarf durch zunehmende Automatisierung
• Aufbau einheitlicher Prozesse bei gleichzeitig ausreichender Flexibilität für die einzelnen Standorte
• Vorbereitung und erfolgreiche Umsetzung der DIN EN ISO 50001-Zertifizierung

Lösung

Gemeinsam mit Arvato entwickelte die HORIZONTE-Group Technik ein standortübergreifendes Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001. Dabei wurden technische und organisatorische Anforderungen miteinander verbunden und schrittweise in die bestehenden Strukturen integriert.

Im Mittelpunkt standen:

• umfassende energetische Bewertung der Standorte
• Identifikation wesentlicher Energieverbraucher
• Entwicklung standortübergreifender Energiekennzahlen und Energieziele
• Aufbau eines Messkonzepts zur systematischen Erfassung relevanter Energiedaten
• Etablierung regelmäßiger Energieroutinen
• Integration bestehender digitaler Werkzeuge für Energieauswertung, Aufgabensteuerung und interne Audits
• Schulung und Qualifizierung der Mitarbeitenden
• Durchführung und Begleitung interner Audits
• Vorbereitung und Begleitung der externen Zertifizierung

Durch regelmäßige Workshops mit dem zentralen Projektteam und den Energiebeauftragten der einzelnen Standorte konnten die Anforderungen der Norm Schritt für Schritt umgesetzt und in den Arbeitsalltag integriert werden.

Transparenz als Grundlage für Energieeffizienz

Ein zentraler Erfolgsfaktor war die Schaffung einer gemeinsamen Daten- und Prozessbasis. Durch standardisierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und ein standortübergreifendes Messkonzept können Energieverbräuche heute systematisch erfasst, ausgewertet und miteinander verglichen werden.

Damit lassen sich Einsparpotenziale gezielt identifizieren und bewerten. Gleichzeitig schafft das Energiemanagementsystem die Grundlage für eine kontinuierliche Verbesserung der energiebezogenen Leistung und unterstützt die Nachhaltigkeitsziele von Arvato.

Kundennutzen

Mit der erfolgreichen Zertifizierung verfügt Arvato über ein strukturiertes und datenbasiertes Energiemanagementsystem für seine Logistikstandorte.

Die wesentlichen Vorteile:

• mehr Transparenz über Energieverbräuche
• bessere Vergleichbarkeit der Standorte
• systematische Identifikation von Einsparpotenzialen
• klare Verantwortlichkeiten und standardisierte Prozesse
• Integration des Energiemanagements in bestehende Organisationsstrukturen
• fundierte Grundlage für zukünftige Energieeffizienzmaßnahmen
• Unterstützung bei der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele
• erfolgreiche Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001

Sicht von Arvato über die Zusammenarbeit

Besonders hervorgehoben wurden von Arvato die regelmäßige Abstimmung, der enge Austausch mit den Verantwortlichen vor Ort sowie die transparente Projektsteuerung. Auch die fachliche Kompetenz und die lösungsorientierte Arbeitsweise des HORIZONTE-Group Technik-Teams wurden als wichtige Faktoren für den Projekterfolg genannt.

Melanie Engler, Senior Expert Sustainability, Arvato:

„Die HORIZONTE-Group Technik verbindet fachliche Expertise mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung. Das Team setzt alles daran, Herausforderungen pragmatisch zu lösen und Projekte erfolgreich zum Ziel zu führen.“

Energiemanagement als kontinuierlicher Prozess

Mit der erfolgreichen Zertifizierung ist das Projekt nicht abgeschlossen. Arvato wird das Energiemanagementsystem kontinuierlich weiterentwickeln und gemeinsam mit der HORIZONTE-Group Technik die anstehenden Überwachungsaudits begleiten. Denn gerade bei dynamischen Logistikstandorten gilt: Energiemanagement ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Verbesserungsprozess. Die HORIZONTE-Group Technik unterstützt Arvato auch weiterhin bei der Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems.

Benötigen Sie ebenfalls Unterstützung bei der Einführung oder Weiterentwicklung ihres Energiemanagementsystems?  Sprechen Sie uns gerne an.

Autoren: Lissa Rakus